بداية نقوم بتحديد كامل الجدول.

ومن ثم من شريط الأدوات ومن النافذة “Home” والشريط “Editing” نختار “Find & Select”، ومنها سوف نختار الخيار “Replace”.

فتظهر الواجهة التالية.

ومن ثم في الخانة “Find What” سوف نكتب “محلل *” وتعني هذه العبارة استبدال أي عبارة تبدأ بكلمة “محلل”  مهما كانت الكلمة التي تليها.

ملاحظة: لو أردنا استبدال أي عبارة تحوي كلمة “محلل” أينما وجدت هذه الكلمة، فسوف نكتب في الخانة السابقة “* محلل *” والتي تعني استبدال أي عبارة تحوي كلمة محلل في أي جزء منها.

والآن سوف نكتب العبارة التي نريد أن نستبدل بها في الخانة “Replace With”، وهنا وعلى سبيل المثال سوف نستبدل بالرقم “1”.

بعد ذلك نختار “Replace All” لإجراء عملية الاستبدال على كل عينة مطابقة.

من ثم نلاحظ الاشعار الذي يعني أنه تم القيام بثلاث عمليات استبدال (وذلك لأنه لدينا في هذا الجدول ثلاث عبارات تبدأ بالكلمة “تحليل”).

نختار “Ok” فنلاحظ أنه تم إجراء عمليات الاستبدال بنجاح.