كيفية استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للقص والنسخ واللصق والتراجع عن المهام في Windows

إذا كنت ترغب في زيادة كفاءة عملياتك وتسريع تنفيذ مهامك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فيمكن أن تكون عملية استخدام الاختيارات المختلفة شاقة ومتعبة. وبهذه الحالة سوف تنقذك اختصارات لوحة المفاتيح التي ستمكنك من أداء المهام التي تتطلب عدة خطوات بخطوة واحدة فقط. سواء أكنت مستخدماً عادياً أم محترفاً، يمكن لتعلم كيفية استخدام اختصارات لوحة المفاتيح من خلال خطوات بسيطة تحويل طريقة تفاعلك مع جهاز الكمبيوتر، ومضاعفة إنتاجيتك، ومن ثم تحسين تجربتك اليومية في استخدام نظام ويندوز.

اختصار القص في لوحة المفاتيح وكيفية استخدامه

بدايةً، تتطلب عملية قص أي من الوسائط أو حتى النصوص في مجموعة ويندوز تحديد العنصر، ومن ثم الضغط بزر الفأرة الأيمن على العنصر المحدد. وأخيراً الانتقال إلى الخيار “قص”. في حال كان لدينا الكثير من عمليات القص ستكون هذه الطريقة مربكة ومملة وسوف تستغرق وقتاً طويلاً. ولذلك، يمكن للاختصار “CTRL + Z” من لوحة المفاتيح أن يساعدك على قص العنصر أو النص خلال ثواني.

كل ما عليك فعله في حال رغبتك بقص نص هو وضع المؤشر في بداية هذا النص، ومن ثم الضغط المستمر بزر الفأرة الأيسر على النص حتى نقوم بتحديد كامل النص المرغوب. ومن ثم سنقوم بالنقر على الزر “CTRL” من لوحة المفاتيح مع الزر الذي يحمل الحرف “Z” بنفس اللحظة. وهذا كل شيء!.

أما في حالة الرغبة بقص عنصر (ملف، صورة، فيديو، ..) فيمكنك ببساطة تحديد هذا العنصر بالنقر عليه مرة واحدة بزر الفأرة الأيمن ومن ثم سوف تستخدم ذات الاختصار “CTRL + Z” حيث ستجد أن لون العنصر أصبح باهتاً دليل على أنه لم يعد موجوداً في هذا المكان وينتظر مكانه الجديد في ذاكرة الجهاز.

لكن من المهم أن تعلم، أن هذه العملية تقوم بإزالة النص أو المستند من موقعه تماماً. وعندما تقوم بعملية لص سيتم نقل العنصر إلى المكان الجديد ولن يعود موجوداً في مكانه القديم.

النسخ باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح وكيفية استخدامه

للقيام بعملية نسخ اعتيادية، ستقوم بتحديد عنصر أو نص، ومن ثم ستنقر عليه بزر الفأرة الأيمن. ومن الخيارات المتاحة سوف تنتقل إلى الخيار “نسخ”. يمكن كذلك تجاوز هذه العمليات الرتيبة باستخدام الاختصار “CTRL + C”.

لاستخدام هذا الاختصار يمكنك تحديد النص الذي تريده، أو تحديد العنصر من خلال النقر عليه بزر الفأرة الأيمن. ومن ثم باستخدام لوحة المفاتيح ستنقر على الزر “CTRL” مع الزر الذي يحمل صورة الحرف “C” بنفس اللحظة. الأمر الذي سينتج عنه نسخ هذا العنصر أو النص.

من المهم أن تعلم أن هذه العملية سوف تؤدي إلى إنشاء نسختين من العنصر. حيث ستبقى النسخة الأصلية موجودة مكانها. وعندما تقوم بعملية لصق للنص أو العنصر فسوف يتم إنشاء نسخة ثانية في المكان الذي تلصق فيه العنصر أو النص.

عملية اللصق من خلال اختصارات لوحة المفاتيح

للقيام بعملية اللصق لأي عنصر قمت بإجراء عملية قص أو نسخ له. بهدف نقل العنصر (في حالة القص)، أو إنشاء نسخة من العنصر في مكان آخر (في حالة النسخ). فلو أردت اتباع الطريقة التقليدية يمكنك ببساطة الذهاب إلى أي ملف أو مجلد، أو أياً كان الملف الذي تريد لصق النص فيه، وستقوم بالنقر بزر الفأرة الأيمن ومن ثم الانتقال إلى الخيار “لصق”.

أما من خلال استخدام اختصارات لوحة المفاتيح يمكنك الانتقال إلى أي موقع على جهاز الكمبيوتر تريد وضع العنصر فيه وستقوم بالنقر على الاختصار “CTRL + V”. وذلك من خلال النقر على الزر “CTRL” والزر الذي يحمل صورة الحرف “V” من لوحة المفاتيح بنفس الوقت. وسيتم لصق العنصر في نفس اللحظة.

عملية التراجع باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.

عند تنفيذ أي مهمة في برامج مايكروسوفت مثل وورد (Word)، أو بوربوينت (PowerPoint)، أو اكسل (Excel) أو غير ذلك. ولكنك وجدت أن هذه المهمة خاطئة، أو أردت التراجع عنها لأي سبب كان. يمكنك أن تقوم بذلك من خلال الخيار الذي يوفره كل برنامج للتراجع عن تنفيذ المهام، والذي يتمثل عادة بأيقونة سهم متراجع. إلا أنك لا تملك أي خيار للتراجع في حال قمت بحذف مجموعة من الملفات في وورد ونقلها إلى سلة المهملات. ولذلك إليك الحل في كلا الحالتين، وهو الاختصار “CTRL + Z” من لوحة المفاتيح. والذي يمكن القيام به من خلال النقر على الزر “CTRL” والزر “Z” من لوحة مفاتيحك معاً بنفس الوقت. وبذلك يمكنك التراجع عن أي عملية قمت بها، بما في ذلك القص، النسخ، اللصق، الحذف، وغيرها.

كيفية نسخ أكثر من عنصر والوصول لها معاً في ويندوز.

حتى باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح، يمكن أن تكون عمليات النسخ التي يليها اللصق المتكررة مملة مرهقة. وقد يتبادر إلى ذهنك أنه لا بد من وجود طريقة لنسخ أكثر من عنصر بنفس الوقت، ومن ثم الوصول إليها جميعها لعملية لصق العنصر. نعم، لحسن الحظ يتيح ويندوز هذه الخاصية، كما تتيح برمج مايكروسوفت هذه الخاصية أيضاً. إليك ما هي، وكيفية استخدامها.

سجل العناصر clipboard لنسخ أكثر من عنصر في ويندوز

يعد  clipboard عبارة عن سجل للبيانات التي تم نسخها، وهو عبارة عن ميزة مدمجة في ويندوز للنسخ الأحدث. بالرغم من ذلك، يمكنك استخدام بعض تطبيقات الطرق الثالث التي توفر clipboard مثل ClipClip أو Ditto Clipboard Manager.

أما للوصول إلى هذه الميزة في ويندوز، يمكنك ببساطة استخدام الاختصار “Windows + V” حيث سينتج عن استخدام الزر ” Windows” مع الزر الذي يحمل الحرف “V” من لوحة المفاتيح على ظهور نافذة جانبية. في هذه النافذة سوف تجد جميع النصوص التي قمت بنسخها، والتي سيكون بإمكانك استخدامها في أي مكان في جهاز الكمبيوتر. وفي حال لم يعمل الاختصار لديك، تأكد من أن الخاصية مفعلة في إعدادات نظام التشغيل.

علماً أن سجل الحافظة الخاص ب clipboard سيحتفظ ب 25 إدخال، وسيقوم بحذف الإدخالات القديمة في كل مرة تنسخ فيها عنصراً جديداً. وما لم تقم بتثبيت عنصر منسوخ داخل كليبورد، بمجرد إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر سيتم مسح العناصر الموجودة داخله. وتختلف ميزات كليبورد، خيارات التحكم به، ونوعية البيانات التي يمكن أن يحتفظ بها بحسب نسخة clipboard التي يتم استخدامها على جهازك. وسوف تكون القدرات أعلى حتماً عند استخدام تطبيق clipboard إضافي كتطبيق طرف ثالث.

سجل العناصر كليبورد لنسخ أكثر من شيء في برامج مايكروسوفت

كذلك توفر برامج مايكروسوفت هذه الخاصية التي تدعى clipboard. والتي ستسمح لك بنسخ العناصر جميعها، بما فيها النصوص، الأشكال، الصور. وسيمكنك العودة إليها معاً للقيام بعملية لصق لجميع هذه العناصر. ليس ذلك فحسب، بل يمكنك استخدام كليبورد بشكل متوافق بين أكثر من ملف مايكروسوفت. فإذا قمت بنسخ مجموعة من العناصر من ملف وورد على سبيل المثال، وانتقلت إلى ميزة كليبورد من ملف وورد آخر، ستجد العناصر التي قمت بنسخها. وستتمكن بالتالي من استخدامها في الملف الأخر.

يمكنك أن تصل إلى هذا الخيار “clipboard” في برامج مايكروسوفت في النافذة “Home” والشريط “clipboard”. ولتعلم كيفية استخدامه باحترافية يمكنك زيارة فيديو كيفية نسخ اكثر من شيء في الوورد بنفس الوقت – خاصية ال clipboard الذي توفره دوراتنا التدريبية.

وفي الختام، تظهر هذه المقالة أهمية استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في نظام التشغيل ويندوز (Windows) في تسريع أداء المهام واختصار الوقت. وتسهم في تحسين تجربة المستخدم وخلق بيئة عمل مريحة وسلسة لأي مستخدم محترف أو عادي على نظام ويندوز.

عزيزي القارئ، في حال أعجبتك المقالة لا تنسى الاشتراك بقناتنا على يوتيوب التي توفر كل جديد في مجال الدورات التدريبية التقنية والمجانية بشكل كامل.

كذلك يمكنك تصفح الموقع الخاص بنا للوصول إلى المدونة وقراءة المزيد من المواضيع التقنية، أو التعرف على الدورات التدريبية التي يتيحها الموقع.