كورس الأكسل

طريقة اختصار تعبئة الفراغات في الاكسل

سوف نتعلم في هذا الدرس طريقة تعبئة الفراغات في اكسل بسهولة وسرعة.

بفرض لدينا الجدول التالي ونريد تعبئة الفراغات الموجودة ضمنه.

الآن بهذه الخطوات نستطيع تعبئة الفراغات كلها دفعة واحدة دون المرور على الفراغات واحد واحد.

بفرض أن الجدول يبين مجموعة من علامات الطلاب والفراغات عبارة عن أيام كان متغيب الطالب فيها عن الامتحان.

• نضغط على الجدول ونضغط من لوحة المفاتيح ” Control + A ” لتحديد الجدول كاملاً.

• ومن ثم من شريط الأدوات من ” Home ” نختار ” Find and Select ” ومنها نختار ” Go to Special “.

• بعد ذلك تظهر نافذة نختار منها الفراغات ” Blanks “.

• ومن ثم نضغط ” Ok ” فنلاحظ أن الأكسل قد قام بتحديد الفراغات بلون مختلف.

• نلاحظ وجود خلية فارغة لم تتلون، حيث تمثل هذه الخلية الخانة التي ما يكتب فيها سيظهر في كل الخلايا الفارغة الباقية. سنكتب بهذه الخلية على سبيل المثال : ” N/A “.

• ومن ثم نضغط ” Control + Enter ” فنلاحظ أن جميع الخانات أصبحت تحوي الكلمة ” N/A “.