كورس الأكسل

انشاء ترتيب خلايا جديد في اكسل

في هذا الدرس سوف نتعلم انشاء ترتيب خلايا جديد في اكسل حسب الرغبة لتطبيقه على القوائم المختلفة من خلال الخيار ” Edit Custom List “.

بفرض لدينا مجموعة العناصر التالية (علامات الطلاب)، ونريد ترتيبها وفقاً للترتيب التالي:

– راسب.

– مقبول.

– جيد.

– جيد جداً.

– ممتاز.

لو حاولت تنظيم هذا الترتيب بواسطة الترتيب الأبجدي سنحصل على الترتيب التالي:

انشاء ترتيب جديد

لكي ننشئ هذا الترتيب الجديد سنقوم بما يلي:

• أولاً، سنقوم بتحديد جميع الخلايا التي نريد ترتيبها من جديد من خلال عملية تحديد وسحب على الخلايا التي نريدها بزر الفأرة الأيمن.

• ثانياً، من شريط الأدوات نختار ” File “.

• من ثم من ” File ” سوف نختار  ” Options “.

• وبعد ذلك نختار الخيارات المتقدمة من خلال الخيار ” Advanced “.

• وبعدها سوف ننزل إلى الأسفل ومن ثم نختار ” Edit Custom List “.

• وبعدها نضغط على المستطيل الذي يحوي الخلايا ومن ثم نختار ” Import “.

• حيث سنقوم هنا تغيير ترتيب الخلايا إلى الترتيب الذي نريده من خلال تحديد الترتيب الجديد ومن ثم تحديد الخيار ” Add “.

• أخيراً، نختار ” Ok ” ونتيجة لذلك يكون الترتيب الجديد جاهز لتطبيقه على أي قائمة معلومات.

ترتيب الخلايا وفق الترتيب الجديد

• وبذلك لترتيب الخلايا من جديد سوف نحدد جميع الخلايا مرة أخرى من خلال عملية السحب والتحديد على جميع الخلايا بزر الفأرة الأيمن.

• من شريط الأدوات، وبعد ذلك من خلال النافذة ” Data ” سوف نختار ” Sort ” وهو الخيار الخاص بتطبيق ترتيب معين على الخلايا.

• ومن ثم تظهر لنا واجهة منها ومن خلال الخيار ” Order ” سوف نختار  ” Custom List “.

• حيث سنقوم باختيار الترتيب الذي قمنا بإنشائه ومن ثم نضغط ” Ok “.

فنلاحظ أن الخلايا أصبحت بالترتيب الذي أنشأناه.